Estmak Capital | Политика конфиденциальности

Estmak Capital обрабатывает персональные данные только в минимальном объеме, необходимом для предоставления своих услуг. Любая обработка персональных данных имеет конкретную и ограниченную цель и правовую основу, которые более подробно описаны ниже.

В ситуациях, когда правовой основой для обработки персональных данных является законный интерес Estmak Capital, последний тщательно проанализировал соответствующую деятельность по обработке и удостоверился, что ваши интересы, основные права и свободы не будут непропорционально затронуты и что ваши персональные данные будут обрабатываться только в минимально необходимом объеме.

Цели обработки персональных данных и правовые основы обработки более подробно описаны ниже.

II.I Заключение и выполнение договоров с клиентами

Основная деятельность Estmak Capital включает инвестиционную деятельность, развитие недвижимости и предоставление сопутствующих услуг, включая аренду и продажу. В этом контексте Estmak Capital консультирует своих клиентов по вопросам недвижимости, проводит с ними преддоговорные переговоры и может заключать различные типы контрактов, таких как контракты на консультирование, бронирование и продажу. В ходе такой деятельности Estmak Capital может обрабатывать ваши контактные и платежные данные (имя и фамилия, личный идентификационный номер, данные банковского счета, адрес электронной почты и переписка между вами и Estmak Capital, номер телефона, страна проживания).

Правовым основанием для обработки персональных данных, описанных в этом разделе, является обязанность исполнения договора, заключенного между Estmak Capital и клиентом, или необходимость принятия мер до заключения договора (статья 6(1)(b) GDPR).

II.II Маркетинговая деятельность

Estmak Capital может публиковать на своем веб-сайте и в социальных сетях материалы, рекламирующие услуги Estmak Capital и ее партнеров, включая фотографии и видео, на которых также могут быть изображены люди (например, видеоролики, изображающие процесс строительства недвижимости). Целью такой обработки данных является ознакомление потенциальных клиентов с услугами, предлагаемыми Estmak Capital.

Если лица на фотографиях и видео можно идентифицировать, согласие субъекта данных является обязательным условием и правовой основой для обработки персональных данных для этой цели (статья 6 (1) (a) GDPR). Субъект данных имеет право отозвать свое согласие в любое время, отправив соответствующий запрос по электронной почте на адрес [email protected].

Если вы дали свое соответствующее согласие Estmak Capital, мы будем время от времени отправлять вам информационные электронные рассылки и другую информацию, касающуюся услуг Estmak Capital, которая может вас заинтересовать. Правовой основой для отправки информационных рассылок является согласие субъекта данных (статья 6(1)(a) GDPR). Вы можете отозвать свое согласие в любое время, нажав кнопку «Отписаться», расположенную в письме информационной рассылки. Вы также можете отказаться от подписки на информационные рассылки, отправив нам запрос по электронной почте [email protected].

Обратите внимание, что отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществляемой на основании предыдущего и действительного согласия.

II.III Заказ услуг и товаров у партнеров

Estmak Capital закупает товары, необходимые для оказания своих услуг, и передает услуги партнерам. Для этой цели Estmak Capital обрабатывает имена и контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона) контактных лиц партнеров и, при необходимости, данные о профессиональной позиции, образовании, квалификации и работодателе.

Правовой основой обработки персональных данных является статья 6(1)(b) GDPR (обработка данных для подготовки и выполнения договора). В тех случаях, когда Estmak Capital обращается к самому поставщику продуктов или услуг, правовой основой для обработки персональных данных является статья 6(1)(f) GDPR, т.е. законный интерес, который представляет собой потребность Estmak Capital в заказе товаров и услуги от различных участников рынка с целью предоставления своих услуг. Estmak Capital также обрабатывает персональные данные контактных лиц своих партнеров только в минимально необходимом объеме, чтобы свести к минимуму вмешательство в интересы субъектов данных.

II.IV Выполнение юридических обязательств

В определенных случаях Estmak Capital необходимо обрабатывать персональные данные для выполнения своих юридических обязательств. Такие ситуации могут включать, например, выполнение бухгалтерских обязательств, ответы на запросы государственных органов, выполнение обязательств в соответствии с Законом о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, а также уведомление надзорных органов и частных лиц о нарушениях и предполагаемых нарушениях.

В таких ситуациях правовой основой для обработки персональных данных является необходимость соблюдения юридического обязательства контролера (статья 6(1)(c) GDPR).

Estmak Capital будет хранить ваши персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей обработки, как указано в Главе 2 Политики конфиденциальности.

• Персональные данные, обрабатываемые в связи с заключением и исполнением договоров с клиентами

Соответствующие персональные данные обычно сохраняются в течение срока действия договора с клиентом, а после расторжения договора с клиентом — до истечения установленного законом срока исковой давности для потенциальных претензий. Персональные данные, обработанные в ходе преддоговорных переговоров или консультаций, которые не закончились заключением договора с клиентом (например, данные, обработанные в ходе консультаций и предложений), будут храниться в течение 3 (трех) лет с момента окончания соответствующие переговоры.

• Персональные данные, обрабатываемые в ходе маркетинговой деятельности

Соответствующие персональные данные будут храниться до тех пор, пока не отпадет необходимость в их обработке, но не дольше, чем будет отозван согласие, на котором юридически основывалась конкретная маркетинговая деятельность.

• Персональные данные контактных лиц партнеров

Соответствующие персональные данные сохраняются в течение срока действия договора о сотрудничестве, а после прекращения действия договора о сотрудничестве – до истечения установленного законом срока исковой давности для потенциальных претензий.

В целях соблюдения юридических обязательств и в других исключительных случаях может потребоваться обработка персональных данных в течение более длительного периода, чем указано выше, в том числе:

(a) для выполнения юридических обязательств Estmak Capital;

(b) по причинам бухгалтерского учета;

(c) по причинам, связанным с реализацией потенциальных претензий.

Например, Estmak Capital хранит оригиналы бухгалтерских документов, содержащих персональные данные (например, счета-фактуры), в течение 7 (семи) лет с конца финансового года, в котором была сделана соответствующая бухгалтерская запись. Для обеспечения возможности предъявления претензий или подачи возражений на возможные претензии к Estmak Capital последний может хранить персональные данные до 3 (трех) лет в соответствии со сроками исковой давности до 10 (десяти) лет. В случае умышленного нарушения и до окончательного разрешения текущих споров.

В дополнение к вышесказанному Estmak Capital использует веб-файлы cookie на веб-сайте https://www.estmakcapital.ee и его подсайтах (далее «Веб-сайт»), чтобы предоставить вам лучший, быстрый и безопасный пользовательский опыт. Веб-файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве. Веб-файлы cookie предоставляют Estmak Capital информацию о том, как используется Веб-сайт, позволяют собирать статистику о количестве посетителей Веб-сайта, а также обеспечивают функциональность и удобство использования Веб-сайта.

Веб-сайт использует следующие веб-файлы cookie.

• Название файла cookie “_gid” Функция “Используется для распознавания уникальных пользователей” Срок действия 24 часа
• Название файла cookie “_ga” Функция “Используется для различения уникальных пользователей” Срок действия 2 года
• Название файла cookie “_gat_gtag_[property ID]” Функция “Используется для сбора статистики посещаемости веб-сайта” Срок действия Сеант посещения веб-сайта.

Файлы cookie, используемые на Сайте, могут со временем меняться. Для использования файлов cookie, необходимых для функционирования Веб-сайта, Веб-сайт не запрашивает вашего согласия. Для использования остальных файлов cookie Веб-сайт запрашивает ваше согласие.

Вы можете отказаться от использования веб-файлов cookie в любое время, изменив настройки веб-браузера используемого вами устройства и удалив сохраненные файлы cookie.

Estmak Capital может получать личную информацию о вас от вас (например, когда вы связываетесь с Estmak Capital по телефону, электронной почте или через веб-форму) или от другой организации Estmak Capital для целей, изложенных в Главе 2 Политики конфиденциальности. В определенных случаях Estmak Capital может получать ваши персональные данные от третьих лиц, которым вы раскрыли свои персональные данные (например, агент по недвижимости или другой партнер).

Доступ к персональным данным, описанным в Политике конфиденциальности, предоставляется членам правления и сотрудникам предприятия Estmak Capital, действующего в качестве контролера ваших персональных данных, а также Estmak Capital OÜ, материнской компании группы. Estmak Capital за выполнение своих конкретных обязанностей. Например, персональные данные, относящиеся к запросам цен и предложениям, обрабатываются сотрудниками отдела продаж.

В определенных случаях доступ к персональным данным могут также получить поставщики услуг, предоставляющие Estmak Capital определенные услуги (например, ИТ-услуги, бухгалтерские услуги, служба доставки информационных бюллетеней).

Estmak Capital не передает ваши персональные данные в страны за пределами Европейского Союза.

В отношении обработки ваших личных данных компанией Estmak Capital у вас есть следующие права на защиту данных в соответствии с GDPR.

• Право запросить доступ к персональным данным

Вы имеете право запросить информацию о том, какие персональные данные (если таковые имеются), на каком правовом основании и каким образом Estmak Capital обрабатывает о вас. Вы также имеете право запросить копию обработанных о вас персональных данных.

• Право требовать исправления и удаления личных данных

Вы имеете право потребовать от Estmak Capital исправить ошибки в персональных данных, которые мы обрабатываем о вас (например, если персональные данные изменились). В определенных случаях вы также имеете право потребовать от Estmak Capital удалить обработанные о вас персональные данные. Обратите внимание, что Estmak Capital может иметь право отказать в удалении определенных персональных данных, например, если продолжение обработки необходимо для защиты потенциальных претензий или соблюдения юридических обязательств.

• Право на ограничение обработки

Вы имеете право потребовать от Estmak Capital ограничить обработку ваших личных данных. В такой ситуации Estmak Capital сохраняет за собой право обрабатывать ваши персональные данные только в ограниченной степени, например, для защиты потенциальных претензий или соблюдения юридических обязательств.

• Право на возражение

Если правовой основой обработки ваших персональных данных является законный интерес Estmak Capital, вы имеете право возразить против обработки ваших персональных данных. Вы также имеете право возражать против любого автоматического принятия решений со стороны Estmak Capital и против обработки персональных данных, связанных с прямым маркетингом (например, рассылка информационных писем).

• Право на передачу персональных данных

Вы имеете право потребовать от Estmak Capital предоставить вам персональные данные в структурированном, широко используемом формате и в машиночитаемой форме. Если это технически возможно, вы также имеете право потребовать от Estmak Capital передать ваши персональные данные другому указанному вами контролеру.

• Право отозвать согласие в любое время

Если согласие является правовой основой для обработки ваших персональных данных, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Обратите внимание, что отзыв согласия, однако, не влияет на законность обработки данных, осуществляемой на основании предыдущего и действительного согласия.

Чтобы воспользоваться вышеуказанными правами, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected]. Обратите внимание, что права на защиту данных не являются абсолютными, и что Estmak Capital придется оценить, позволяет ли законодательство о защите данных удовлетворить ваш запрос и если да, то в какой степени. Estmak Capital обычно ответит на ваш запрос в течение 1 (одного) месяца с момента получения. Если на запрос невозможно ответить в течение 1 (одного) месяца, Estmak Capital может продлить срок ответа на 2 (два) месяца, сообщив вам о продлении и причине его в течение 1 (одного) месяца с момента получения. запроса.

Если у вас есть какие-либо вопросы или жалобы по поводу обработки ваших личных данных, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected]. Estmak Capital ответит вам в течение 1 (одного) месяца с момента получения вашего вопроса или жалобы. Если вы не согласны с полученным ответом, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган:

1) в Эстонской Республике: Andmekaitse Inspektsioon (адрес: Татари 39, Таллинн 10134; электронная почта: [email protected]; телефон: +372 627 4135);

2) в Латвийской Республике: Datu valsts inspekcij (адрес: ул. Элияс 17, Рига, LV-1050; электронная почта: [email protected]; телефон: +371 672 23131.

Информацию об органах по защите данных в других странах ЕС можно найти здесь: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.